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    大型會議策劃時需要注意的六個細節

    所屬分類:行業資訊    發布時間: 2023-05-26    作者:蘭州博興慶典活動策劃公司
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      大型會議策劃和舉辦是一個詳細的過程,其中有很多細節和注意事項需要我們注意,比如在前期會議策劃前要考慮它的方方面面。下面蘭州博興活動策劃公司小編為大家分享一下大型會議策劃時需要注意的六個細節。

    大型會議策劃

    一般來說,在蘭州活動策劃準備前期,會議的主題會根據項目的水平和性質來確定,在主題確定后,我們可以從以下幾個方面進行準備:

    1.會議議程
      議程的安排決定了我們邀請嘉賓的時間安排,會議場地,包括會議預算等等。因此,我們應該確保我們的會議只是一天半的會議,會議+晚宴的形式,或者會議+旅游的形式。

    2.會議邀約
      會議嘉賓決定了我們會議的規格,可以根據會議的性質邀請一些行業咖啡、知名學者和政府領導來提高會議的水平。

    3.會議場地
      場地成本也是會議預算的重要組成部分,好的會議場地也需要提前定好時間表。比如宴會廳夠不夠大,房間夠不夠,就要根據會議人數提前確定。比如蘭州能容納1000人的會場不多,比如萬壽宮酒店、萬達會議中心、寧臥莊會議中心等。

    4.會議接待
      會議接待是一個特別繁瑣細致的部分,包括與會者的信息收集、接機接送服務、房間分配、餐標、陪送禮品等。

    5.會議布置
      會議布局一般包括產品宣傳冊、項目介紹、現場燈光舞蹈布局、會議現場簽到區、合影區、互動等產品展示區。

    6.會議宣傳
      會議宣傳包括會前宣傳、會后宣傳、會后宣傳、預熱海報、倒計時海報、H5邀請函。視頻直播可以在會議期間進行,會議結束后可以通過網絡媒體、紙質媒體等媒體稿件進行傳播。
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